آنچه در این مطلب می‌خوانید
در مقاله سیستم سازی به چه درد میخورد
قصد دارم نتایج و مزایای سیستم سازی را
در کسب و کارها به زبانی ساده بیان کنم.
سیستم سازی در کسب و کار چیست؟
سیستم سازی در کسب و کار پایبندی به
روشی است که فرایندهای کسب و کار شما
را به صورت منظم ومتوالی،
تدوین، تنظیم و اجرایی می کند.
به زبان ساده تر سیستم سازی در کسب و کار
یعنی باورمندی به این تفکر که هر سیستمی
از جمله سیستم کسب و کار متشکل از زیر سیستم های
مختلفی است و عملکرد همین زیر سیستم ها
نتایج کسب و کار شما را رقم میزند.
لذا مدیران و کسب و کارهایی که از
سیستم سازی در کسب و کارشان استفاده می کنند
درگیر نتایج نشده و به اصلاح فرایندها می پردازند.
اما متاسفانه در این بین مدیرانی نیز هستند که
به دلیل نداشتن تعریف درستی از سیستم سازی
فکر می کنند که سیستم سازی یعنی مکانیزه کردن
کسب و کار.
اگرچه که از اهداف سیستم سازی در کسب و کار
می توان به مکانیزه کردن کسب و کار نیز اشاره کرد
اما مکانیزه کردن کسب وکار قبل از شناخت
زیر سیستم ها، فرایندهای جاری در کسب و کار
و اصلاح و حذف زیر سیتم های معیوب عملا
کار بیهوده ای است.
لذا اگر از آن دسته از مدیران هستید که
فکر میکنید سیستم سازی مانند غول چراغ جادو
در لحظه مشکلات کسب و کار شما را برطرف
می کند کاملا در اشتباهید و بهتر است
هیچ گونه هزینه ای برای سیستم سازی در کسب و کارتان نکنید.
برای درک بهتر سیستم سازی در کسب و کار
سری به مقاله سیستم سازی به زبان ساده بزنید.
سیستم سازی چگونه کسب و کار شما را در بحرانها نجات می دهد؟
سیستم سازی به چه درد می خورد؟
یکی از نتایج به درد بخور سیستم سازی در
مقاله سیستم سازی به چه درد می خورد
راه حل خروج از بحران هاست.
یعنی سیستم سازی در زمان بحران مانند
یک ناجی عمل می کند.
همانطور که در قسمت قبل متذکر شدم
سیستم سازی قبل از مکانیزه کردن کارها به
شناخت زیرسیستم ها و فرایندها مرتبط است.
به تجربه حین سیستم سازی کسب وکارها
به عنوان یک کوچ رهبری سیستم ثابت شده است که
هر چه زمان بیشتری روی شناخت تک تک زیرسیستم ها
و فرایندهای موجود بین آنها بگذاریم در نهایت
نقشه وسیع تری از کسب و کارمان را در دست داریم.
واضح است هرچه نقشه و یا پازل کسب وکارمان را
با ظرافت و دقت بیشتری طراحی کنیم در زمان بحران
سریع تر به عارضه مربوطه دست پیدا می کنیم.
مانند دزدان یک موزه جواهرات که زمان بسیاری
صرف طراحی نقشه موزه میگذارند تا در هنگام
حوادث غیر قابل پیش بینی به موقع عکس العمل مناسب جهت
نجات جان و هدف خود را داشته باشند.
سیستم سازی چگونه کسب و کار شما را ثروتمند می سازد؟
سیستم سازی به چه درد می خورد؟
از انجا که در مقاله سیستم سازی
به چه درد می خورد قصد دارم به زبان ساده
از مزایا و نتایج سیستم سازی در کسب و کارها
بنویسم لذا کلمه ثروتمند را واژه مناسبی برای
این سرفصل می دانم.
در تجربه کاری من به عنوان یک کوچ سیستم ساز
که سالهاست در خدمت مدیران و کسب و کارهایشان هستم
هدف موفقیت و ثروتمندی در همه مدیران پر رنگ است.
به زبان ساده تر باید بگویم اغلب مدیران کسب و کار خود را
برای موفقیت و کسب و ثروت راه اندازی کرده اند.
و داشتن همین هدف نیز در بسیاری از ناملایمات
انگیزه آنها را برای ادامه مسیر حفظ می کند.
حتی شاید بهتر است بگویم مدیران برای سیستم سازی
هزینه می کنند برای رسیدن به ثروت بیشتر.
حتی نویسنده کتاب سیستم سازی (سم کارپنتر)
که توانست پس از ۱۵ سال پسرفت در بیزنس خودش با
سیستم سازی، کسب و کارش را به برترین
و ثروتمندترین کسب و کار در حوزه خودش در آمریکا
تبدیل کند نیز تنها انگیزه اش برای استفاده از سیستم سازی
ثبات و کسب و ثروت بوده است.
سیستم سازی کسب وکار شما را ثروتمند می کند
زیرا از همان ابتدا نه تنها که به دنبال متناسب سازی ورودی ها
با خروجی هاست بلکه به دنبال راه هایی است که با کمترین انرژی
به بیشترین نتیجه دست یابد.
و مگر ثروتمندی غیر از این است که ورودی های مادی و معنوی
که از ابتدا تزریق می کنید به خروجی مطلوب شما تبدیل شود!.
یا به زبان ساده تر ترازی بین پول و انرژی که
در کسب وکارتان می گذارید، برقرار باشد.
بنابراین ثروتمندی با سیستم سازی امکان پذیر است زیرا
هر چه هزینه می کنید به شما برگردانده می شود.
چگونه سیستم سازی زمان بیشتری برای مدیران می سازد؟
سیستم سازی به چه درد می خورد؟
همانطور که در مقدمه مقاله سیستم سازی
به چه درد می خورد بیان کردم قصد دارم به زبان ساده
به مزایا و نتایج استفاده از سیستم سازی بپردازم.
به عنوان یک کوچ رهبری سیستم باید اقرار کنم
بارها در کسب و کارها با دیدن مدیران هوشمند
آه از نهادم برامده است.
مدیران هوشمندی که درگیر
مشغله های فراوان کسب و کارشان شده اند و
از این چاله رها می شوند و به آن چاله فرو می روند.
مدیران هوشمندی که از ابعاد دیگر زندگیشانمی زنند و
با تمام قوا روی کسب و کارشان انرژی می کذارند
اما نتایجشان چنگی به دل نمی زند.
حقیقتا بزرگترین دلیل انتخاب کوچینگ در حوزه
مدیران و رهبران برای من بازیابی هوشمندی مدیران است.
زیرا بارها دیده ام که شرایط کسب وکارشان هیچ وقتی
برای زندگی کردن به انها نمی دهد. مدیرانی که در جمعند
ولی در نهایت تنهایند و در بسیاری مواقع نیز حریف
توقعات خانواده خود نمی شوند.
لذا خوب میدانم زمان برای مدیران طلاست و
یافتن فرصت های بیشتری برای زندگی تا چه میزان
روی انگیزه مدیران و نتایج کسب و کارشان اثر میگزارد.
وقتی سیستم سازی را در کسب و کارتان شروع می کنید
ممکن است زمان زیادی را از شما بگیرد اما شک نکنید
اگر حوصله به خرج دهید تمام زمان های از دست رفته را
باز خواهید یافت.
شعار اصلی سیستم سازی این است:
امروز برای سیستمتان کار کنید تا فردا سیستمتان برای شما کار کند.
سیستم سازی چگونه اعتبار مدیران را افزایش میدهد ؟
سیستم سازی به چه درد می خورد؟
اگر مدیر باشید خوب می دانید که اعتبار و آبرو
چقدر برای مدیران حائز اهمیت است.
تا آنجا که بسیاری از مدیران بهای سنگینی را برای حفظ
اعتبار در بازار پرداخته اند و جالب است بگویم بهای
اعتبار و آبرو کمتر از میزان انرژی و هزینه ایست
که مدیران در کسب آن پرداخته اند.
لذا اغلب بین بهای پرداختی برای اعتبار و آبرو
با نتیجه حاصل از آن تساوی برقرار نیست. اما مدیران
همچنان تن به روش های گذشته در کسب و یا حفظ
اعتبار و آبرو می زنند.
به عنوان تجربه کاریم در نقش یک کوچ رهبری سیستم
شاید جالب باشد برایتان بگویم که موضوع اعتبار و آبرو
در کسب وکار با حاشیه های زیادی آمیخته شده و به بی راهه
می رود. زیرا نسخه صحیحی از حفظ و یا کسب آبرو میان
مدیران وجود ندارد و اغلب با کپی برداری پیش می رود.
از آنجا که در سیستم سازی نقش اهداف راهبردی و اصول اجرایی
بسیار پر رنگ است لذا حفظ اعتبار و آبرو در هر کسب وکاری
روش های منحصر به فرد خودش را دارد.
همانطور که با مشخص شدن اهداف راهبردی جنس و هویت
کسب و کار شما بازسازی میشود با اصول اجرایی خط مشی و
سیاست هایتان برای ادامه مسیر آشکار می شود.
از این رو با سیستم سازی کنترل شما روی کسب و کارتان
و حواشی و بی راهه های آن بیشتر می شود.
و مگر غیر از این است که هر چه کنترل و ثبات مدیران
در حوزه زندگی و کسب و کارشان بالاتر رود کسب اعتبار
و آبرو سهل تر می گردد!.
آنچه در این مطلب می‌خوانید
آخرین مطالب
پادکست شکوفان
