آنچه در این مطلب می‌خوانید
در مقاله سیستم سازی و کسب و کارهای موفق به دنبال
ارائه توضیحی واقعی و کاربردی از سهم سیستم سازی
در موفقیت کسب و کارها هستم.
لذا اگر به عنوان صاحب یک کسب وکار به دنبال اطلاعاتی
برای تصمیم گیری در استفاده از سیستم سازی اصولی در
کسب وکارتان هستید در ادامه با من همراه باشید.
صاحب کسب و کار در سیستم سازی چه کسی است؟
متاسفانه در موضوع کسب و کار و شغل تنوع تعاریف
بسیار زیاد است اما از زیبایی های سیستم سازی کسب و کار
همین بس که از ابتدا به ریزترین نکات از یک تعریف ساده
که همه از کنار آن به راحتی می گذرند نمی گذرد و شما را دعوت
به تفکر عمیق تری می کند:
واقعا صاحب کسب و کار در سیستم سازی چه کسی است؟
کاری که رقبای شما قطعا انجام نمی دهند و موفقیت صاحبین
کسب و کارهای موفق از همین توجه به همین جزییات آغاز می شود.
صاحب کسب و کار فردی است که کسب و کار برای او کار میکند.
یعنی کسب و کار کارمند اوست.
خوب دقت کنید صاحب کسب وکار فردی است که کسب و کار
برایش کار می کند نه خودش برای کسب و کار!
در سیستم سازی هر آنکس که برای سیستم و یا مجموعه ای
کاری انجام می دهد تا درامدی کسب کند را
صاحب شغل می نامیم و هر آنکس که سیستم ها برای او کار
می کند را صاحب کسب و کار می نامند.
به عنوان یک کوچ رهبری سیستم که سالهاست در خدمت
مدیران و رهبران کسب و کارها هستم خوب میدانم که تفاوت
صاحبین کسب و کارهای موفق با دیگر صاحبین کسب و کارها
در همین نکته طلایی است :
صاحبین کسب و کارهای موفق با سیستم سازی، کسب و کارشان
را مانند کارمندی قابل کنترل در دستان خود دارند در حالی که
در کسب و کارهای دیگر صاحبین کسب و کار همچون کارمندان
مشغول خاموش کردن آتش ها و رهایی از چاله های کسب و کار هستند.
کسب و کارهای موفق چگونه عمل می کنند؟
کسب و کارهای موفق همان کسب وکارهایی هستند
که الزامی به حضور فیزیکی صاحبان کسب و کار ندارند.
کسب و کارهای موفق همان ها هستند که فرهنگ رشد و توسعه
در تمام زیر سیستم های مکانیکی و انسانی آنها ذاتی شده است.
فرهنگ موفقیت در یک کسب و کار از راس هرم کسب و کار
یعنی صاحب و یا صاحبان کسب و کار شروع شده و به صورت
سلسله وار در تمامی اجزا و افراد کسب و کار نهادینه گشته است.
کسب و کارهای موفق هر روز بر اساس یک استراتژی که کاملا در
روش کار سیستم های انسانی و مکانیکی آنها می توان دید، عمل می کنند.
در سیستم سازی کسب و کارهای موفق احساسات انسانی دخل و تصرفی
ندارند. رهبران و صاحبان کسب و کارهای موفق با نوشتن دستورکارهای
مشخص و مطابق با ظرفیت و ماهیت سیستم های مکانیکی و انسانیشان
هر روز کنترلشان را بر کسب و کارشان افزایش می دهند.
کسب و کارهای موفق با تمرکز مدیران بر سیستم ها وزیرسیستم ها
کنترل و هدایت می شود.
شک نکنید هر کجا کسب و کاری را دیدید که بی نقص تر از
هر روزش در حال ادامه و توسعه است پای یک سیستم سازی اصولی
در میان است.
کسب و کارهای موفق با سیستم های مناسب آن کسب و کار به صورت
منظم و متوالی در ۲۴ ساعت از شبانه روز و در ۳۶۰ روز از سال
عمل می کنند.
پاشنه آشیل سیستم سازی در کسب و کارهای موفق چیست؟
وقتی اسم سیستم سازی در کسب و کارها به میان می آِید
بسیاری از صاحبین کسب و کارها فکر می کنند منظور از
سیستم سازی در کسب و کارشان یعنی ورود سیستم های
مکانیکی و هوشمند به کسب و کارشان.
و این در حالی است که سیستم سازی اصولی کسب و کار
و یا بهتر بگویم سیستم سازی کسب و کارهای موفق از
تعیین زیرسیستم ها و فرایندهای اتصال آنها به یکدیگر
و در درون کسب و کار شما شروع می شود و تا زمانی که
تفکر سیستمی در کسب و کاری نهادینه نشود ورود
هیچ یک از سیستم های مکانیکی و هوشمند در کسب و کارها
توصیه نمی شود.
زیرا ورود هر جز به سیستم کسب و کار شما با خود مسائلی را
به همراه می آورد که در نتایج کسب و کار شما مشهود است.
چه بسیارند کسب و کارهایی که با یک نرم افزار CRM ساده
زمان های برنامه ریزی نشده بسیاری از دست داده اند.
بنابراین پاشنه آشیل سیستم سازی در کسب و کارهای موفق
ساختن یک تفکر سیستمی است.
تفکر سیستمی همان تفکری است که پشت قوانین طبیعت و
جهان دیده می شود. تفکر سیستمی تفکری است که در هر
کسب و کار موفقی جاری است.
تفکری که نظم و توالی را در انجام دادن کارها از همین لحظه
اکنون آغاز میکند و تنها راه بهینه شدن نتایج و بدست آوردن
موفقیت در کسب و کارها را نه در تمرکز بر نتایج بلکه در
تمرکز بر فرایندها و کار تک تک زیر سیستم ها می داند.
به عنوان یک کوچ سیستم ساز که سالهاست در خدمت
صاحبین کسب و کارها هستم می گویم پاشنه آشیل
یک سیستم سازی موفق در کسب و کار تنها با ساختن
تفکر و نگاه سیستمی از راس هرم کسب و کار تا مراتب پایین تر
امکان پذیر است.
ویژگیهای کسب و کارهای موفق با استفاده از سیستم سازی چیست؟
صاحبان کسب و کارهای موفق با استفاده از ویژگیهای حاصل
از استفاده سیستم سازی در کسب و کارهایشان میزان کنترلشان
را در کسب و کارشان حتی در صورت عدم حضور فیزیکیشان
در کسب و کار افزایش می دهند.
بعضی از ویژگیهای استفاده از سیستم سازی در کسب و کار:
- افزایش میزان کنترل صاحبان کسب و کارها
۲٫ عارضه یابی سریع تر و راحت در زمان بحران ها
۳٫ تناسب ورودی ها و خروجی ها
۴٫ شناخت دقیق از زیر سیستم های دخیل در نتایج
۵٫ ایجاد فرهنگ سازمانی توسعه و پیشرفت
۶٫ کم شدن چالشهای نیروی انسانی
۷٫ شفاف شدن استراتژی ها واصول اجرایی صاحبان کسب و کار
۸٫ هدایت نیروی انسانی در براورده کردن درخواست ها و انتظارات مدیران
۹٫ شناخت پتانسیل های ورود سیستم های مکانیکی و هوشمند.
۱۰ بستر سازی مناسب برای توسعه در هر بخش
و …
آنچه در این مطلب می‌خوانید
آخرین مطالب
پادکست شکوفان
