سیستم سازی چیست؟

مقدمه :

ازآنجا که دنیای تکنولوژی دنیای راه حل محوریست، علم سیستم سازی نیز راه حلی بهینه برای توسعه شخصی و حرفه ایست. مقاله سیستم سازی به هدف معرفی علم سیستم سازی و دلایل استفاده از سیستم سازی نوشته شده است.

بنابراین در این مقاله  با مفهوم  سیستم سازی، سیستم و اجزای سیستم آشنا شده و از مزایا و اهمیت آن را در زندگی شخصی و کسب و کارها آگاه می شوید

سیستم سازی چیست؟

سیستم سازی مجموعه ای از فعالیت هاست که منتج به مکانیزه کردن کارها می شود. مکانیزه کردن کارها در سیستم سازی نتیجه مطلوبی است که بسیاری از مدیران و صاحبان کسب وکارها رویای آن را در سر می پرورانند.

سیستم سازی ابزاری نوین در خدمت کسب وکارها و افرادی است که بر این باورند با تفکر سنتی گذشته نمی توان توسعه نامحدود را در کسب وکار ایجاد کرد. تفکر سیستمی راه حل هایی در غالب فرایندهای سیستم سازی ارائه می دهد که علاوه بر مکانیزه کردن کارها (حذف حداکثری نیروی انسانی)، توسعه نامحدود و بهینه سازی عملکرد را به همراه دارد.

در دنیای تکنولوژی به همان نسبت که سرعت انتقال اطلاعات بالاست،

سرعت تغییر نیز برای موفقیت در کسب و کار و زندگی نیز باید بالا باشد.

سیستم سازی و کوچینگ

دو ابزار مدیریتی نوین برای به روز رسانی جعبه ابزار مدیریتی شما ست.

منصوره | کوچ رهبران و توسعه کسب و کارها

سیستم به چه معناست؟

سیستم مجموعه ای از زیر سیستم هاست که سلسله وار به هم متصل هستند. عملکرد هر کدام از زیر سیستم ها نتیجه نهایی سیستم را رقم میزند.

هرکدام از این زیر سیستم ها می توانند به تنهایی خود یک سیستم باشند. بنابراین در تفکر سیستمی یک کل واحد را به سیستم هاو زیر سیستم های مختلفی تقسیم بندی میکنیم.

به عنوان مثال شما یک منزل شخصی دارید که اجزا آن اتاق ها، افراد آن خود شما، اهداف شما ارامش و سکوت و عملکرد شما استفاده به صورت خوابگاه از منزل شخصی است.

منصوره مشیریان | کوچ رهبران و توسعه کسب و کارها

اجزا سیستم کدامند؟

سیستم سازی مجموعه ای از فعالیت هاست که روی سیستم های کسب و کار و زندگی فردی شما انجام می شود. هر سیستم متشکل از زیر سیستم هایی است که به صورت پیوسته به هم متصل هستند و عملکرد هر کدام بر نتیجه نهایی تاثیر میگذارد.

افراد، دستور العمل ها، اهداف، اسناد و ابزار ها مجموعه ای از زیرسیستم های یک سیستم می باشند.

افراد سیستم یکی از اجزا سیستم است که از خود شما به عنوان صاحب کسب و کار و یا مدیر زندگی شخصیتان شروع شده و همراهان شما در آن سیستم مثل کارمندان، همسر و … را در بر میگیرد.

دستورالعمل ها جزء دیگری از سیستم ها می باشند. هر عملکردی که در سیستم شما انجام می شود طبق یک دستورالعمل ذهنی و یا نوشته شده انجام می شود. بنابراین دستورالعمل ها می توانند مکتوب یا غیر مکتوب باشند.

اهداف یک سیستم نیز از زیر سیتم های اثرگذار در هر سیستم است که بسیاری از مدیران و صاحبان کسب وکارها به علت مشغله ها و حاشیه های به وجود آمده کمتر به آن می پردازند. کلیه استراتژی های کوتاه مدت و بلند مدت، فرهنگ درون سازمانی و بیرون سازمانی و … زیر سیستم اهداف را تشکیل می دهند.

اسناد نیز یک زیر سیستم است که کلیه مدارک و مستندات مکتوب را که در بسیاری از سیستم ها بایگانی می شود را در بر میگیرد.

ابزارها زیر سیستمی متشکل از کلیه نرم افزارها و سخت افزارهایی که فیزیکی و یا غیر فیزیکی در خدمت سیستم کسب و کار و یا زندگی شخصی شماست. از صندلی که روی آن مینشیند و می اندیشید تا جدیدترین تکنولوژی های نرم افزاری و سخت افزاری گوشی همراهتان در این زیر سیستم طبقه بندی می شوند.

منصوره مشیریان | کوچ رهبران و توسعه کسب و کارها

مزایای استفاده از سیستم سازی

از مزایای دنیای تکنولوژی می توان به راه حل محور بودن آن اشاره کرد.  یعنی برای هر مسئله ای راه حلی کاربردی موجود است. فقط کافی است که شما به عنوان مدیرزندگی و یا صاحب کسب و کارتان از مسیر درستی جستجو کردن را آغاز کنید.

سیستم سازی و کوچینگ از همان راه حل هایی هستند که شما را در رسیدن به مزایای زیر کمک میکنند. در زیر به تعدادی از مزایای این خدمت جدید اشاره شده است.

• عارضه یابی سریع : در مسائل و مشکلات به وجود آمده به ویژه در بحران ها سریعا زیر سیستم معیوب را پیدا می کنید.
• وقت کافی: اغلب مدیران و صاحبان کسب و کارها از نداشتن وقت کافی برای زندگی شخصی و یا استفاده از ابزار های توسعه ای نالانند. در حالیکه با استفاده از سیستم سازی و کوچینگ می توانید وقت کافی برای زندگی شخصی و … را بیابید.
• توسعه نامحدود : در صورتی که کسب و کار شما به نیروی انسانی از جمله خود شما وابسته است بی شک نمی توانید از حد مشخصی پارا فراتر بگزارید. با سیستم سازی و کوچینگ توسعه نامحدود را به سیستم کسب و کار خود دعوت کنید.
• افزایش درآمد: وقتی سخن از کوچینگ و سیستم سازی کسب و کار در میان است مرزهای ذهنی شکسته می شود. شما و کسب و کارتان به منابع عظیم تر و دهکده جهانی متصل می شوید.
• افزایش عملکرد: وقتی پای سیستم سازی و دستورالعمل های سیستمی در میان است مکانیزه کردن سیستم ها امری شدنی است. مکانیزه کردن سیستم ها با خود وقت کافی برای توسعه و افزایش عملکرد سیستم را به همراه دارد.

دو دلیل عمده استفاده نکردن از سیستم سازی در کسب و کارها

ترس ها: ترس ها از عوامل مهم استفاده نکردن از هر ابزار نوینی از جمله سیستم سازی و کوچینگ است. ترس از تغییرات ناگهانی، ترس از آینده، ترس از بی نتیجه بودن، ترس از هزینه کردن بی بازگشت و …

کارکرد ذهن: ذهن انسان برای ثبات و آرمش طراحی شده است. بنابراین تغییر شرایط کنونی همیشه از سخت ترین کارهای ممکن برای ذهن است. به همین دلیل مدیران و صاحبان کسب وکارهای متعددی را می بینید که با دلایل به ظاهر موجه از ابزار های توسعه ای استفاده نمی کنند.

منصوره مشیران | کوچ رهبران و توسعه کسب و کارها

از کجا بفهمم استفاده از سیستم سازی برای من مناسب است؟

یکی از سریع ترین راه هایی که اهمیت استفاده از سیستم سازی را در زندگی شخصی و کسب و کار شما مشخص میکند اندیشیدن به یک یا همه سوالات زیر در طول روز می باشد.

چقدر دیگه باید کار کنم تا به یک درآمد مکفی و ایده آل برسم؟

چقدر دیگه باید کار کنم تا در زندگی و کسب و کارم پیشرفت کافی داشته باشم؟

اگر امروز سرکار نرم یا چند روز  نباشم چه اتفاقی برای کسب و کار من خواهد افتاد؟

زندگی من بعد از بازنشستگی چگونه خواهد شد؟

از کجا وقت بخرم برای انجام کارهای نیمه تمامم؟ و…

خلاصه اینکه اگر با کمبود وقت، درآمد محدود و رویاهای بزرگ دست و پنجه نرم میکنید بی شک استفاده از خدمات سیستم سازی و کوچینگ علاوه بر اینکه فشارهای ذهنی شما را می کاهد راهکارهای کاربردی در جهت رفع مشکلاتتان نیز ارائه میدهد.