سیستم سازی کسب و کارهای کوچک

در مقاله سیستم سازی کسب و کارهای کوچک قصد دارم مشکلات عمده کسب و کارهای کوچک را بیان کنم که با راه حلی با نام سیستم سازی قابل درمان است.

کسب و کارهای کوچک به دنبال چه هستند؟

کسب و کارهای کوچک همان کسب و کارهایی هستند که یا از پدر به پسر ارث رسیده اند و یا حاصل یک ایده خلاقانه و عاشقانه از فردی هستند که او را صاحب کسب و کار می خوانیم.

بنابراین صاحبان کسب و کار به دو دسته ادامه دهنده نسل و یا مبتکر تقسیم می شوند. البته که بسیارند پسرانی که شغل پدر را با ایده های مبتکرانه و عاشقانه به کسب و کاری بزرگ تبدیل کرده اند. از طرف دیگر کسب و کارهای کوچک همان کارگاه ها و شرکت هایی هستند که با تعداد محدودی از نیروها اداره می شوند و هنوز سهم بزرگی از بازار را به دست نیاورده اند.

لذا به عنوان یک کوچ رهبری سیستم که سالهاست در خدمت مدیران و کسب و کارهایشان هستم دغدغه اغلب کسب و کارهای کوچک یا حفظ بقا و ماندگاریست و یا تلاش برای توسعه و تبدیل شدن به کسب و کاری بزرگ تر با سهم بازاری بیشتر است. و در مقاله پیش رو “سیستم سازی کسب و کارهای کوچک” قصد دارم راه حلی با نام سیستم سازی را به عنوان یک ابزارکاربردی در جعبه ابزار مدیران معرفی کنم که مدیران را  در جهت رسیدن به بقا و توسعه هدایت می کند.

 

لینک سیستم سازی کسب و کارها

 

مشکلات مدیران کسب و کارهای کوچک چیست؟

درست است که اسمشان کسب و کارهای کوچک است اما شک نکنید که با مشکلات بزرگی رو به رو هستند. به عنوان فردی که سالهاست به عنوان یک کوچ رهبری سیستم در خدمت مدیران و رهبران کسب وکارها هستم باید بگویم که اتفاقا مشکلات کسب و کارهای کوچک به مراتب بزرگتر از کسب و کارهای بزرگ است. زیرا اغلب مدیران کسب و کارهای کوچک لقمه را دور دهان خود می پیچند.

فاجعه پروری در ذهن مدیران کسب و کارهای کوچک بیشتر از مدیران کسب و کارهای بزرگ دیده می شود لذا تمرکز مدیران کسب و کارهای کوچک به راحتی به انحراف کشیده می شود و اغلب درگیر پیچیدگی ها می شوند. به عبارت دیگر انرژی ذهنی مدیران کسب و کارهای کوچک در چگونگی هزینه ها، قوانین، روش های کار و کارمند و کارگر به کار می رود که این موارد در مدیران کسب و کارها بزرگ کمتر به چشم میخورد.

لذا مشکلات مدیران در کسب و کارهای کوچک اغلب از چند پارگی ذهنی ایشان و عدم استفاده از شیوه های نوین ( مانند جلسات کوچینگ رهبری) برای ایجاد تمرکز و انسجام ذهنی در راستای اهدافشان است.

بارها به عنوان یک کوچ سیستم ساز دیده ام که مدیران کسب و کارهای کوچک با انتخاب همراهانی مانند خودشان و یا ضعیف تر از خودشان از اهداف و ارزش هایشان در شروع کار منحرف شه اند. یادمان باشد در مسیر رشد قبل از هر چیز داشتن یک همراه متخصص ضروری است. پس باورهای سخت گیرانه و سنتیتان را برای سختی کشیدن و بدو بدو کردن در مسیر کسب و کار قبل از اینکه از پا درآیید کنار بگذارید و از امکانات دنیای مدرن برای ثروت و آرامش بیشتر استفاده کنید.

 

لینک سیستم سازی کسب و کارها

 

چرا کمک کردن به مدیران کسب و کارهای کوچک دشوار است؟

از آنجا که اغلب مدیران کسب و کارهای کوچک مشکلات را ناشی از کمبود نقدینگی، نیروی کار و قوانین ناعادلانه و … می دانند متاسفانه کار با ایشان بسیار دشواریست. به عنوان یک کوچ سیستم سازی که سالها در خدمت مدیران  وکسب و کارها یشان بوده ام خوب میدانم تنها می توان به مدیرانی کمک کرد که باور داشه باشند که تغییر از خود آنها سرچشمه میگیرد.

لذا در کسب و کارهای کوچک مدیران اغلب به دنبال یک غول چراغ جادو هستند که به آنها یک روش جادویی ارائه دهد و یا پولی را به صورت معجزه آسا به کسب و کار آنها تزریق کند.

از من بپرسید می گویم کمک  به مدیران و صاحبان کسب و کارهای کوچک دشوار است زیرا ذهن آنان مانند کلاف سردرگمی است که آنقدر به پیچیدگی ها عادت کرده است که پیچیدگی را پذیرفته اند. لذا پیشنهاد مسیرهای بهینه برای رسیدن به اهدافشان برایشان دور از ذهن و شیوه کلاه برداری تداعی می شود.

 

لینک سیستم سازی کسب و کارها

 

اشتباه رایج میان مدیران کسب و کارهای کوچک چیست؟

مدیران کسب وکارهای کوچک مدام از این چاله درآمده وبه آن چاله می افتند و بسیار به خود می بالند که در گذر از چاله های کسب و کار حرفه ای شده اند. مدیران کسب و کارهای کوچک یاد گرفته اند که آتش را خاموش کنند اما نیاموخته اند که سیستم ضدحریق بسازند. اندکند مدیران کسب و کارهای کوچکی که باورمندانه به دنبال تغییر شرایط و به بار نشستن رویاهایشان هستند. لذا از هر روشی مانند استفاده از جلسات کوچینگ رهبری که آنها را از روزمرگی و تکرار اشتباهات دور کند استفاده می کنند.

اما متاسفانه مدیران کسب و کارهای کوچک اغلب به دلیل هم نشین های نامناسب و مشکلات خانوادگی زودتر از موعد از بازار کسب و کار خارج می شوند. به قول سم کارپنتر ( نویسنده کتاب سیستم سازی برای کسب و کارها) از هر ۱۰۰ کسب و کاری که آغاز به کار می کنند پس از ۱۵ سال تنها ۱ کسب و کار باقی می ماند و این یعنی اشتباه رایج ۹۹ درصد از مدیران کسب و کارهای کوچک ایده ها و شوق های اولیه شروع یک کسب و کار را از بین میبرد. و این در حالیست که مدیران کسب و کارهای بزرگ با سیستم سازی زندگی و کسب و کارشان درریل بازی تجارت ماندگار می شوند.

 

لینک سیستم سازی کسب و کارها

 

چگونه سیستم‌سازی به ارتقاء عملکرد و کاهش استرس مدیران کمک می‌کند؟

بسیاری از مدیران کسب‌وکارهای کوچک غرق در حل مشکلات روزمره‌اند و فرصتی برای تمرکز روی رشد ندارند. سیستم‌سازی با ساده‌سازی فرآیندها، واگذاری مسئولیت‌ها و ایجاد نظم، نه تنها بار عملکردی مدیر را کاهش می‌دهد، بلکه به کارایی بیشتر تیم و آرامش مدیر نیز منجر می‌شود.

 

سیستم‌سازی چگونه به رفع مشکلات کسب‌وکارهای کوچک کمک می‌کند؟

سیستم سازی یعنی تلاش برای جلوگیری از هدر رفت انرژی، پول، زمان در کسب و کار. اگر مطالب بخش های قبلی مقاله “سیستم سازی کسب و کارهای کوچک” را مطالعه کرده باشید در می یابید که مشکل اصلی کسب و کارهای کوچک مدیران و صاحبان آنها هستند.

سیستم سازی یک ابزار مدیریتی است که اغلب کسب و کارهای بزرگ از آن استفاده می کنند. ذهن سیستمی مدیران کسب وکارهای بزرگ، بزرگترین عامل موفقیت و ماندگاری کسب و کارهای بزرگ است که با سیستم سازی برای کسب و کارهای کوچک نیز قابل اجراست.

البته به شرط آنکه مدیران کسب و کارهای کوچک نیز به موقع به فکر سیستم سازی کسب و کارشان بیفتند که افسوس اغلبشان آن موقع که کسب وکارشان از پا در آمد تازه به فکر می افتند. از آنجا که در کسب و کارهای کوچک حجم اعظم کار به دوش مدیران کسب و کار است لذا با سیستم سازی از هر گونه غفلت و سهل انگاری جلوگیری می شود.

سیستم سازی از دو طریق به مدیران کسب و کارهای کوچک کمک میکند اول اینکه ذهن سیستمی رابرای آنها به ارمغان می آورد . و دوم اینکه با اصلاح فرایندها و حذف فرایندهای اضافی بهره ورداری بهینه را به کسب و کارشان هدیه می دهد.

با سیستم سازی نظم و توالی در کسب و کارهای کوچک به حداکثر می رسد و مدیران با شناخت زیر سیستم های کسب و کارشان نه تنها که به راحتی در مواقع بحران عارضه یابی می کنند بلکه از ریز وقت های تولید شده نیز در جهت اسایش و ارامش خودشان بهره می برند.