آنچه در این مطلب می‌خوانید
در مقاله سیستم سازی از کجا شروع کنم
قصد دارم گام اول و مهم ترین گام شروع
سیستم سازی را بیان کنم.
اکیدا توصیه می کنم اگر به دنبال فهم کاربردی سیستم سازی و تفکر سیستمی
هستید از خواندن این مقاله شروع کنید.
سیستم سازی چیست؟
سیستم سازی از کجا شروع کنم؟
سیستم سازی یک ابزار کاربردی برای
اداره بهینه کسب و کار و زندگی است.
بهترین مثال سیستم سازی در پیرامون شما کاملا مشهود است.
به گردش زمین و سیارات و عبور و مرور فصل ها
و اتفاقات دنیا خوب دقت کنید. بی شک نظم وتوالی این
پدیده ها اتفای نیست و همگی پیرو سیستمی حساب شده
و کاربردی هستند.
اساسا هر کجا پای نظم و توالی در میان بود شک نکنید
که حاصل تفکری سیستمی و در پی آن سیستم سازی است.
سیستم سازی بستری برای کسب و کار شما فراهم می آورد
که در آن کارها منظم و متوالی انجام پذیرید.
در سیستم سازی کسب و کار، تمرکز ما به
شناخت سیستم کسب و کار و تک تک فرایندها و اجزایی است
که کسب و کار شما را تشکیل می دهد. به عبارت دیگر در
سیستم سازی بر این باوریم که شناخت،ایجاد، اصلاح و یا حذف
زیر سیستم های هر کسب وکاری نتایج را به صورت چشم گیری
بهبود می دهد.
بنابراین سیستم سازی ابزاری است در جهت بدست آوردن
کنترل حداکثری کسب و کار و بزرگتر کردن جای مانور
مدیران در کسب و کار.
به عنوان یک کوچ رهبری سیستم که سالهاست در
خدمت مدیران و کسب وکارهایشان هستم به شما قول می دهم
که هر کجا به دنبال کار اصولی و پایدار هستید و
یا هر وقت که تصمیم گرفتید توسعه و بهبودی در کسب و کارتان
ایجاد کنید تنها چاره شما استفاده از سیستم سازی و
تفکر سیستمی است.
تفکر سیستمی چیست؟
سیستم سازی از کجا شروع کنم؟
تفکر سیستمی مجموعه ای از باورهاست که
عینک شما را به انتخاب راه حل مناسب در رفع
مشکلات کسب و کارتان تغییر می دهد.
به عبارت دیگر تفکر سیستمی پاشنه آشیل اجرایی شدن
یک سیستم سازی اصولی در کسب و کارتان می باشد.
تفکر سیستمی یعنی پذیرش نظم و توالی.
تفکر سیستمی یعنی باور به اینکه با سازماندهی کردن
تک تک اجزا یک سیستم خود به خود نتایج تغییر می کند.
تفکر سیستمی یعنی پذیرش این موضوع که همه
سیستم های کسب و کار
می توانند با کمترین حضور فیزیکی رهبر و یا صاحب کسب و کار
به درستی و پویایی کار کنند همانطور که این جهان بدون هیچ
تغییری همچنان می چرخد و می گردد و پابرجاست.
تفکر سیستمی یعنی می شود که با تغییر زاویه دیدتان
به گام ها بزرگ تری در مسیر توسعه و تولید ثروت رسید.
تفکر سیستمی یعنی سازماندهی ذهن صاحب کسب و کار
و تعمیم دادن همان تفکر به کل سیستم کسب و کار به گونه ای
که برای هر غریبه و تازه کاری قابل فهم و خوانا باشد.
بنابراین ساختن تفکر سیستمی پیش زمینه ای ضروری و مهم
در ساختن یک سیستم سازی اصولی است.
که بارها به عنوان یک کوچ رهبری سیستم در کسب و کارها
دیده ام که مدیران با کم اهمیت دانستن این پیش زمینه
نتوانسته اند کنترل حداکثری کسب و کارشان را به دست گیریند.
نگرش صاحبان کسب و کارها در رابطه با ضرورت سیستم سازی
سیستم سازی از کجا شروع کنم؟
با توجه به سابقه فعالیتم در این سالها به عنوان
کوچ رهبری سیستم و رصد کردن مدیران و صاحبان کسب و کارها
در اصناف مختلف نگرش مدیران را در استفاده از ضرورت سیستم سازی
بر چهار دسته تقسیم میکنم:
۱٫ مدیران و صاحبان کسب و کارهایی که معتقدند کسب و کار امروز را
می توان مانند گذشته اداره کرد و
به هر گونه ابزار جدید مدیریتی نگاهی تجملی و غیر ضروری دارند.
۲٫ مدیران و صاحبان کسب و کارهایی که اینقدر درگیر پر کردن
چاله های کسب وکارشان هستند که
از فرصت ها جدید توسعه ای برای خودشان و کسب و کارشان غافل مانده اند.
۳٫ مدیران و صاحبان کسب و کارهایی که حرص و ولع به روز بودن دارند
و از هر چیز نوینی که دیگران برای کسب و کارهایشان استفاده کنند
و یا اسمش را بشنوند به سرعت استقبال می کنند تا مبادا عقب بیفتند.
اما نه تنها که تلاش و صبرشان به تغییر کم است بلکه سیستم سازی
را مانند غول چراغ جادویی می بینند که یک شبه همه چیز را
با وردی تغییر می دهد.
۴٫ و دسته آخر مدیران و صاحبان کسب و کارهایی پیشگام که
خوب می دانند همه چیز با تغییر
خودشان شروع می شود و آماده استفاده از سیستم سازی به
صورت اصولی هستند.
البته در این میان عده ای از مدیران و صاحبان کسب و کارها نیز
بعد از ورشکستگی تازه چشمانشان باز می شود و با
سیستم سازی آشنا می شوند که عده کمی از آنها
آنقدر باورمند که بتوانند از نو شروع کنند لذا سیستم سازی
برای اینان تنها از طریق جلسات کوچینگ رهبری امکان پذیر است.
و من ایشان را در لیست نیاورده ام.
سیستم سازی از کجا شروع کنیم ؟
سیستم سازی از کجا شروع کنم؟
در سیستم سازی بر این باوریم که موفقیت در پس کنترل
حداکثری کسب و کار است و
در کنترل حداکثری کسب و کار تک تک اجزا و زیرسییستم ها
حائز اهمیت است.
به گفته سم کارپنتر نویسنده کتاب سیستم سازی در کسب و کار
سیستم سازی را باید از جسم خودمان شروع کنیم.
آغاز پروسه نظم بخشی و سیستم سازی، هیچ کجا مناسب تر از
جسم خودمان نیست. استراتژی سیستم سازی برای تجزیه و تحلیل
و بهبود کارکرد جسمی تان می تواند بهترین نمونه از بالا به
سیستم نگاه کردن باشد.
به گفته بالا خوب دقت کنید به عنوان یک صاحب کسب و کار
در سیستم سازی باید به این قابلیت برسید که سیستم کسب وکارتان را
از بالا رصد کنیدتا کنترل همه چیز را در دست بگیرد،
حال اگر مدیری باشید که در حفظ و نگهداری
اولین سیستم زندگیتان با نام بدن و یا جسم فیزیکی و روحیتان
بی دقتید و یا هر بار به بهانه های مختلف از زیر توجه به آن
فرار کرده اید، چگونه خواهید توانست بر سیستم کسب و کارتان
مسلط شوید.
باور کنید که من به عنوان یک کوچ رهبری سیستم ساز
این مسئله را به عینه در کسب و کارها ناموفق دیده ام.
صاحب کسب و کاری که آگاهی درستی از
اوضاع فیزیکی و روحی خودش ندارد الگوی ذهنی
درستی برای تسلط بر تک تک اجزا کسب وکارش نیز نخواهد داشت.
در کسب و کار چنین مدیرانی همیشه وقتها گم می شود
و بسیاری از مشکلات از خطای غفلت و به موقع انجام ندادن
کارها به وجود می آید.
به عنوان یک صاحب کسب وکار از این سوالها شروع کنید:
آخرین باری که آزمایش خون و چکاب کامل شده اید چه زمان بوده است؟
آخرین باری که عصبانی شده اید، فریاد زده اید، نخوابیده اید و… چطور؟
تسلط و کنترل حاصل الگوهای ذهنی پایدار و اصولی است واین الگوهای ذهنی
حاصل تغییر در نگرش و استمرار در اجرای آنها در تک تک
زیرسیستم های زندگیتان می باشد نه فقط کسب و کار.
آنچه در این مطلب می‌خوانید
آخرین مطالب
پادکست شکوفان
