آنچه در این مطلب می‌خوانید
در مقاله سیستم سازی به زبان ساده
قصد دارم گام های سیستم سازی در
کسب و کار را به زبان ساده بیان کنم.
پیش نیاز سیستم سازی به زبان ساده چیست؟
خوب که در زندگی خودمان دقت کنیم
در می یابیم که هر شروعی نیاز به
پیش نیازی داشته است.
هر عملی برای به بار نشستن
نیاز به بستری و یا پیش نیازی
مناسب دارد.
و نکته حائز اهمیت در ضرورت
پیش نیاز سیستم سازی این است که
میزان موفقیت سیستم سازی در کسب و کارتان
به آن وابسته است.
به عنوان کوچ رهبری سیستم سالهاست که در
کنار مدیران برای توسعه کسب و کارهایشان
هستم و بارها شاهد بوده ام که رعایت نکردن
پیش نیاز سیستم سازی، چگونه زحمات
مدیران را به فنا داده است.
پس به زبان ساده می گویم اگر وارد دنیای
سیستم سازی شده اید تا از نتایج آن
مثل رفاه، ثروت و وقت آزاد استفاده کنید
از همین ابتدا به جزئیات اهمیت دهید.
سیستم سازی به زبان ساده مخالف هر
خانه ای است که روی آب بنا می شود.
پیش نیاز سیستم سازی داشتن ذهنیت سیستمی است.
یعنی به صورت سیستمی ببینید، فکر کنید
و تحلیل کنید.
به قول انیشتین ۹۰ درصد حل مساله در فهم مساله
است. اگر شما ۹۰ درصد زمان خودتان را به فهم
صورت مساله اصلی اختصاص دهید شک نکنید در
۱۰ درصد زمان باقی مانده به راه حل اصلی
دست خواهید یافت.
در قسمت بعد توضیح مفصل تری از
ذهنیت سیستمی آورده ام.
ذهنیت سیستمی به زبان ساده چیست؟ ( چگونه سیستمی ببینم و بیاندیشم؟)
ذهنیت سیستمی یعنی سیستمی دیدن و اندیشیدن.
ذهنیت سیستمی یعنی مانند خدا، خالق اندیشیدین.
ذهنیت سیستمی یعنی همان ذهنیتی که این جهان را
با نظم و به صورت متوالی می گرداند.
ذهنیتی که نه گریه شما به وقت ظلم و نه
خنده شما به وقت شادی روی سیستمش
تاثیر نمی گزارد. سیستمی که شکرگزار
باشی یا نباشی، همراه باشی یا نباشی،
ظالم باشی یا مظلوم هیچ تاثیری روی
گردشش ندارد. پس ذهنیت سیستمی
یعنی فارغ از هر احساس و یا منطق انسانی
به واقعیت بزرگتری دقت کنیم و در یابیم که
همه چیز به صورت سلسله وار به هم متصل است
و هر سیستم خود مجموعه ای از زیر سیستم هاست.
که اتفاقا اصلاح هر یک از زیرسیستم ها و مراقبت
از آن نتایج کلی و یا سیستم اصلی را تغییر می دهد.
ذهنیت سیستمی یعنی همه نتایج وابسته به فرایندها هستند.
ذهنیت سیستمی به زبان ساده میگه هر مشکلی
به این معنی که یک زیرسیستمی نیاز به تعریف،
اصلاح و مراقبت داره.
ذهنیت سیستمی به زبان ساده یعنی درگیر
چاله های کسب و کارت نشو بیا و از بالاتر
به کسب و کارت نگاه کن و با اصلاح فرایندها
و اضافه و کم کردنشون بستری بساز که
چاله ای توش به وجود نیاد.
ذهنیت سیستمی به زبان ساده یعنی از همین الان
اگر هر اختلالی در زندگیت به وجود میاد از
خوابت گرفته تا کاهش میزان فروشت به جای
درگیر شدن در نتایج به فرایندها نگاه کن و باور داشته باش
که راه حل در تقویت ذهنیت سیستمی خودت و سیستمت هست.
اولین گام سیستم سازی به زبان ساده چیست؟
در مقاله سیستم سازی به زبان ساده می خواهم
خودآموزساده ای از سیستم سازی کسب و کار
را در اختیارتان بگذارم. روشی که سالهاست
در کسب و کار خودم و مدیران دیگر که کوچ
کسب و کارشان هستم استفاده کرده و بارها نتیجه گرفته ام.
سیستم سازی به زبان ساده از همین ابتدا
قصد دارد با حذف اصولی عجله ها و
سهل انگاری ها از خطای غفلت در سیستم
کسب و کار شما کاسته و نتایج شما را
بهینه سازی کند.
به زبان ساده گام اول سیستم سازی
که تا انتهای کسب و کار شما باید همراتان
باشد و به روز رسانی شود، یافتن
هدف راهبردی شما به عنوان مدیر کسب و کاراست.
هدف راهبردی یعنی: ای مدیر کسب و کار از زندگیت
چه می خواهی و این کسب و کار قرار است چگونه
تو را به اهدافت برساند؟.
هدف راهبردی یعنی چرخ زندگیتو چیا دارن هدایت می کنن؟
به عنوان مثال یکی از اهداف راهبردی من در زندگی
آزادی و رهایی است. همیشه زندگی من دستخوش
انتخاب هایی بوده است که به من آزای عمل بیشتری
داده است. لذا حدود ۱۰ سال پیش کارمندی را بوسیده
و کسب و کار آنلاین خودم را با تمام مخالفت ها راه اندازی کردم.
لیست کردن اهداف کاربردی زیاد وقت شما را
نمی گیرد و چند ورق از دفتر سیستم سازی
شما را اشغال خواهد کرد اما شک نکنید
دورنمایی ضروری برای شروع و یا اصلاح
فرایندهای گذشته به شما می دهد.
تصور کنید هتل داری که لاکچری بودن از ایده آلهای
زندگیش است بدون توجه به این هدف راهبردی
به دنبال شعار هزینه کمتر مشتری بیشتر
خدمات مسافرخانه ای را در هتلش باب کرده تا به خیال
خود مشتریان بیشتری را با هرینه کمتر جذب کند،
به نظرتان کپسول انرژی این هتل دار کی تمام می شود؟!
به نظرتان از این روش به رفاه، ثروت، آرامش خواهد رسید؟!
دومین گام سیستم سازی به زبان ساده چیست؟
بعد از پیش نیاز و گام اول سیستم سازی
به زبان ساده به گام دوم سیستم سازی که
زمان بیشتری را از شما میگیرد، می رسیم
به عنوان یک کوچ رهبری سیستم که سالهاست
در خدمت مدیران و کسب و کارها هستم
خوب میدانم برداشتن این گام چه ضرورتی در
سیستم سازی اصولی کسب وکار شما دارد.
دومین گام سیستم سازی به زبان ساده
به نگارش اصول اجرایی کسب و کار شما
مرتبط است. در گام قبل اهداف راهبردی
مدیر را تدوین کردیم و حال نوبت به
مشخص شدن اصول فکری و خط مشی کسب و کار
داریم. اصول فکری شما و روشی که برای
کسب وکار مشخص کرده اید چیست؟ قرار است
کجای بازار باشید؟ قرار است محصول و یا خدمات
کسب و کار شما چه مزیتی ایجاد کند و شما این مزیت را
چگونه ارائه می دهید و ….
اصول اجرایی یعنی یافتن خط مشیی
برای عملی کردن اهداف راهبردی که در قسمت قبل
به آن پرداخیتم.
لینک استفاده از سیستم سازی کسب و کار
سومین گام سیستم سازی به زبان ساده چیست؟
همان طور که از اسم این مقاله مشخص است
سیستم سازی به زبان ساده قرار است کوتاه ترین
و در عین حال ساده ترین بیان از سیستم سازی
را داشته باشیم لذا این گام یعنی گام سوم را آخرین
گام در فرایند سسیتم سازی معرفی میکنم .
پیشنهاد میکنم مطالعه تان را از ابتدای مقاله
سیستم سازی به زبان ساده شروع کنید
زیرا برخلاف تصور عمومی که سیستم سازی
یعنی مکانیکی کردن کسب و کار باید بگویم در سیستم سازی
قبل از هر نرم افزار و برنامه و تجهیزاتی که در راستای
مکانیکی کردن کسب و کارها انجام شود نیاز به
اجرایی شدن همین سه گام به علاوه پیش نیاز
هستیم.
گام سوم سیستم سازی به زبان ساده به نگارش
روش های اجرایی در کسب و کار مرتبط است.
گام سوم بیشتر از دو گام قبلی زمان بر است.
و معمولا با توجه به تجاربم به عنوان کوچ
رهبری سیستم در کنار مدیران و کسب و کارهایشان
باید بگویم که معمولا مدیران در این قسمت
کم حوصله رفتار می کنند.
در این گام باید از بالا به سیستم کسب و کارتان نگاه کنید.
و روش اجرای کار و ارتباط زیر سیستم هایتان
را موشکافانه دریابید.
نگارش روش های اجرایی سیستم ها و
زیر سیستم های کسب وکار شما نقش مهمی
در فرایند گزاری و نتایج بلند مدت در کسب و کار
شما دارد.
هر چه نگاه ظریف تر و دقیق تری در این گام
داشته باشید سیستم های شما روان تر
فعالیت میکنند و عارضه یابی در بحران ها
ساده ترین کار در کسب و کار شما خواهد بود.
آنچه در این مطلب می‌خوانید
آخرین مطالب
پادکست شکوفان
