سیستم سازی و جانشین پروری

سیستم سازی و جانشین پروری دو مقوله به ظاهر نا مرتبط

اما د رعین حال پوشاننده یکدیگر هستند. لذا در مقاله

سیستم سازی و جانشین پروری به دنبال ارائه راهکاری بهینه

در امر جانشین پروری به وسیله سیستم سازی هستم.

جانشین پروری چیست و چرا ضرورت دارد؟

جانشین پروری در نگاه عمومی یعنی پرورش فردی که در نبود

مدیر و یا صاحب کسب و کار بتواند سکان دار کشتی کسب وکار باشد.

اما از نگاه سیستم سازی و تفکر سیستمی

جانشین پروری یعنی ایجاد سیستمی که در ۲۴ ساعته شبانه روز

و در ۳۶۰ روز از سال بدون وقفه ای از نیروی انسانی و نیروی مکانیکی

به فعالیت خود ادامه دهد.

جاشین پروری به دلیل ماهیت متغیر زندگی برای هر کسب و کاری

ضروری است. جاشین پروری و سیستم سازی دو بال از چرخ کسب وکار

هستند که نبود هر کدام مانند موریانه ای پایه های کسب و کارهای حتی موفق

را متلاشی میکند.

بنابراین جانشین پروری موضوعی سیستماتیک است که متاسفانه

به دلیل نداشتن تفکر سیستمی نه تنها که کمتر به آن پرداخته می شود

بلکه به دلیل نتایج نامطلوبش بسیاری از صاحبان کسب و کارها را در

امر جانشین پروری بی انگیزه و سست کرده است.

لینک استفاده از سیستم سازی کسب و کار

 

چرا اغلب نتایج جانشین پروری  نامطولب است؟

شاید شما هم مانند من بسیار این جمله را شنیده باشید که

هیچ کس خود آدم نمیشه یا اگر خودم بالای سر کسب و کارم نباشم

همه چی بهم میریزه. و همه اینها یعنی گروهی از صاحبان کسب و کارها

تلاش  کرده اند که جانشین پروری کنند تا حداقل زمان آزادی برای فراغت و رشد

بسازند اما نتایج جانشین پروریشان نه تنها که مفید نبوده بلکه  جانشین پروری را

امری بیهوده شناخته اند.

به عنوان یک کوچ رهبری سیستم که سالهاست در خدمت مدیران و

کسب و کارهایشان هستم نمی خواهم نتیجه نامطلوب به دست آمده از

جاشین پروری در کسب و کارها را کتمان کنم اما بر این باورم که

هیچ گیاهی در یک زمین نامناسب رشد نمی کند.

اغلب مدیران و صاحبان کسب و کارهایی که به فکر داشتن جانشین و یا معاون

برای خود هستند به دنبال فراغت زمانی بیشتر و برنامه های توسعه ایند

و به خیال خودشان اگر فردی با اندک قابلیت هایی از خودشان در کسب و کارشان

پرورش دهند آنگاه می توانند به توسعه وفراغت بیشتر دست یابند.

و این در حالی است که جانشین پروری زمانی در کسب و کار شما به بار می نشیند

که فراغت و توسعه را با سیستم سازی ایجاد کرده باشید.

بنابراین پروژه جانشین پروری در کسب و کارها شکست می خورد و یا نتایج مطلوبی

به دست نمی آورد زیرا زمین سیستم سازی شده ای در کسب و کار گسترده نشده است.

لینک استفاده از سیستم سازی کسب و کار

سیستم سازی کسب و کار چگونه از ضررهای احتمالی جانشین پروری جلوگیری می کند؟

سیستم سازی کسب و کار یعنی محیا ساختن بستری متشکل از زیر سیستم های مشخص و

فرایندهای منسجم در کسب نتایج با ثبات.

وقتی به عنوان مدیر و یا صاحب کسب و کار هر روز به دنبال

گرفتن موش های کسب و کارتان هستید و مدام در حال یافتن راه حل برای

بیرون آمدن از چاله های کسب و کارتان هستید هیچ گاه نمی توانید فردی را به

عنوان جانشین برای کسب و کارتان پرورش دهید که بتواند مانند خودتان عمل کند.

به عبارت دیگر در چنین بستری بی شک هیچ جانشینی کسب و کار شما را به سمت

بهتر شدن هدایت نمی کند و نتایج اغلب بدتر از زمان خودتان خواهد بود.

به عنوان یک کوچ رهبری سیستم که سالهاست در خدمت مدیران و کسب و کارهایشان هستم

اکیدا پیشنهاد می کنم تا قبل از سیستم سازی کردن کسب و کارتان به  هیچ وجه به فکر

جاشین پروری نیفتید.

البته سیستم سازی کسب و کار نه به معنی اتوماتیک کردن کسب و کار بلکه به معنی

داشتن ساختاری ظریف و دقیق از تمامی مراحل و اصول اجرایی و داشتن اهداف راهبردی می باشد.

به عبارت دیگر سیستم سازی به معنی داشتن یک نقشه شفاف وبزرگ از هر آنچیزی است

که در کسب و کار شما در حال رخ دادن است به گونه ای که اگر دست غریبه ای را

گرفته و وارد کسب و کارتان کردید با دیدن صفر تا صد نقشه، حتی بدون شما نیز چشم بسته

کار را به انجام برساند.

بنابراین سیستم سازی نه تنها که جلوی ضررهای احتمالی جانشین پروری را می گیرد بلکه

بستری را فراهم میکند که شما به عنوان مدیر و یا صاحب کسب و کار بتوانید از راه دور

کسب و کارتان را کنترل و از لحظه به لحظه اتفاقات آگاه باشید.

لینک استفاده از سیستم سازی کسب و کار

سیستم سازی چگونه موفقیت پروژه جانشین پروری را تضمین می کند؟

قبل از هر چیز به این موضوع بپردازیم که

چرا اغلب پروژه های جانشین پروری با شکست روبه رو می شود

و اغلب مدیران و صاحبان کسب و کارها بر این باورند که هیچ کس مثل خودشان

نمی تواند کارها را پیش ببرد و اگر یک روز بالای سر کسب و کارشان نباشند

همه چیز به هم میریزد!.

به عنوان یک کوچ رهبری سیستم که سالهاست در خدمت مدیران و صاحبان کسب و کارها

هستم از نزدیک شاهد شکست پروژه جانشین پروری بوده ام و بزرگترین عامل این شکست را

در این موضوع یافتم:

اغلب کسب و کارها را ذهن مدیرانشان هدایت می کنند و نه سیستم کسب و کارشان.

و از آنجا که هیچ دو انسانی در این کره خاکی مثل هم نمی اندیشند و رویکردهای مختلفی دارند

لذا هیچ فردی در نهایت پروژه جانشین پروری نمی تواند با ذهن مدیران تله پاتی برقرار کرده و

مانند آنان مسائله را حل کرده و پیش ببرد.

از طرف دیگر هنگامی که ذهن شما به عنوان مدیر و یا صاحب کسب و کار هدایتگر

کسب و کارتان است در فرایند جانشین پروری هیچ گاه نمی توانید اعتماد ۹۰ درصدی

به فردی داشته باشید و همیشه دلتان از واگذار کردن مسئولیت می لرزد زیرا درون

شما نیز خوب میداند که هیچ کس مانند شما پیدا نمی شود.

حال با دانستن بزرگترین مشکل بهتر درک میکنید که چگونه سیستم سازی موفقیت

پروژه جانشین پروری را تضمین می کند.

قبل از هر جانشین پروری باید با ایجاد تفکر سیستمی کسب و کارتان را فرایند سازی

و زیر سیستم محور کنید به گونه ای ظریف و دقیق نقشه اصول و روش های

اجرایی و اهداف کسب و کارتان را مشخص کنید که هر غریبه ای با دیدن

نقشه بتواند به راحتی کار را پیش ببرد تا پروژه جانشین پروری شما موفقیت آمیز

جلو رود.

لینک استفاده از سیستم سازی کسب و کار

بزرگ ترین مزیت استفاده از سیستم سازی و جانشین پروری برای کسب و کارها چیست؟

همانطور که در مقدمه اشاره کردم سیستم سازی و جانشین پروری

دو مقوله به ظاهر نا مرتبط اما د رعین حال پوشاننده یکدیگر هستند.

در بخش قبل نیز به

بزرگترین عامل شکست پروژه جانشین پروری را در وابستگی به ذهن مدیران

و نه سیستم شناختیم .

لذا از مزایای واضح سیستم سازی و جانشین پروری می توان به حداقل رساندن

وابستگی کسب و کارها به ذهن مدیران و خلاقیت آنها در حل مشکلات اشاره کرد.

اساسا اغلب مدیران و صاحبان کسب و کارها برای فراغت و توسعه بیشتر به

دنبال پرورش جانشین هستند  و این در حالی است که هیچ جانشینی مثل آنها عمل نمی کند

لذا بعد از مدتی از داشتن جانشین منصرف می شوند.

یعنی مدیران و صاحبان کسب و کارها حاضرند فراغت و توسعه را عقب بیندازند

اما شاهد اسیب های ناشی از دو روز دور بودن از کسب و کارشان را شاهد نباشند.

لذا بزرگترین مزیت استفاده از سیستم سازی و جانشین پروری فراغت و توسعه

بیشتر برای مدیران و کسب و کارهاست.

با سیستم سازی اصولی و جانشین پروری در زمین مساعد کسب و کار می توانید

به صورت ریموت کسب و کارتان را کنترل کنید و آگاه باشید که بدون حضور شما

هر لحظه در کسب و کارتان چه چیزی رخ میدهد.