شکست پروژه ها…

در مقاله ”

مهم ترین دلیل شکست پروژه ها از نگاه کوچینگ رهبری”

به نمونه هایی عینی از مشکلات مدیران پروژه ها پرداخته ام

که بهتر است قبل از هر انتخابی از وجود انها آگاه باشید.

بنابراین مطالعه مقاله

“مهم ترین دلیلی شکست پروژه ها از نگاه کوچینگ رهبری”

را به عنوان کوچ متخصصی که سالها

در حرفه مدیریت و کوچینگ همراه مدیران ایفا نقش کرده ام

اکیدا توصیه می کنم. زیرا دور ماندن از واقعیت مدیریت پروژه ،

شکست پروژه ها را قطعی می سازد.

مشکلات مدیران پروژه چیست؟

برای شناخت مشکلات مدیران پروژه بهتر از قبل از هر چیز نگاهی به پروژه بیاندازیم.

درست است که پروژه تعاریف مشخصی دارد اما

فارغ از معنای کلمه پروژه باید گفت برای نهایی شدن

یک پروژه گروه های مختلفی با توانمندیهای گوناگون فعالیت می کنند.

شاید بتوان گفت مدیر پروژه آخرین فرد این سیکل می باشد.

لذا مدیر پروژه با قراردادی نهایی رو به روست که

باید راس تاریخ مشخص طبق مفاد قرارداد خدمات فروخته شده را ارائه نماید.

بنابراین از مهم ترین مشکلات مدیران پروژه می توان

به مسائل نیروی کار و ارتباطات با کارفرما اشاره کرد. که البته در کشور ایران و یا

کشورهایی که با نوسانات ارزی و بین المللی رو به رو هستند

مشکلات مدیران پروژه دو چندان  می شود.

زیرا از زمانی که قرارداد  بسته می شود تا زمانی که تجهیزات کامل می شود

مدیر پروژه و فعالیت تیمی اش وابسته به تصمیم گیری های مدیران ارشد می شود.

در اغلب جلسات کوچینگم با مدیران پروژه ها،

عامل بی خوابی ها و فشار کاری بالایشان را

در وابستگی به دستورات و تصمیم گیری های مافوق دریافتم.

بنابراین مشکلات مدیران پروژه ها به نسبت میزان وابستگی

به دستورات و تصمیمات مافوق آنها متغیر است.

چند نمونه از مشکلات مدیران پروژه ها:

به عنوان کوچی که سالها در حوزه مدیریت و کوچینگ فعالیت کرده

و  همراه مدیران بوده ام در زیر

به تعدادی از بارزترین مشکلات مدیران پروژه ها به صورت نمونه می پردازم :

1. عدم حق انتخاب مستقیم در گزینش اعضای تیم.

اغلب مدیران پروژه دخل و تصرفی بر تشکیل تیم کاری زیر نظرشان ندارند.

البته اشتباه برداشت نشود درست است که در اغلب مواقع تیم چینی با آنهاست.

اما اعضای تیم معمولا از قبل توسط مدیران عامل و تیم منابع انسانی انتخاب شده اند

و چه بسا در حال حاضر در بخش دیگری از شرکت مشغول فعالیت هستند.

2. معمولا پروژه ها دیر تر از موعد مشخص شده به دلیل بروکراسی های اداری و خرید تجهیزات پروژه به مدیران پروژه تحویل می شود.

3. زمان تحویل پروژه ها معمولا متناسب با تارگت ها و ددلاین های کارفرما مشخص می شود و از مدیران پروژه انتظار می رود که با هر تیمی که در اختیار دارند مفاد قرارداد را به موقع تحویل دهند.

4. از دیگر مشکلات مدیران پروژه می توان به موضوعات تیمی از توانمندیهای تیمی اعضای آن گرفته تا میزان تطبیق پذیریشان با سرپرست خود یعنی مدیر پروژه اشاره کرد.

5. در کشورهایی مانند ایران که با نوسانات ارزی و بین المللی رو به رو هستند کیفیت قطعات و تجهیزات مورد نیاز پروژه دست خوش تغییر میشود و این مدیران پروژه ها هستند که باید برای هر تغییری تطبیق پذیر باشند.

6. عدم هماهنگی بین تفکر مدیران پروژه با مافوق خود در حل مسائل تیمی نیز از مشکلات پرتکرار در موضوع مدیریت پروژه است.

7. چند دسته ای های درون سازمانی و بروکراسی های اداری زمان بر هم از گلایه های معمول مدیران پروژه می باشد.

8. محدودیت در حیطه اختیارات از تشویق ها و تنبیه ها گرفته تا مخالفت با انتظارات نا موزون کارفرما نیز از دلایل دیگر فشار کاری بالا مدیران پروژه می باشد.

ریشه مشکلات مدیران پروژه ها کجاست؟

اغلب مشکلات مدیران پروژه ها از عدم هماهنگی ها نشات میگیرد.

مشکلات مدیران پروژه ها معمولا از عدم توازن

بین تفکر مدیران عامل و مدیران پروژه  شروع شده

و تا عدم هماهنگی بین اعضای تیم نیز ادامه می یابد.

به عنوان فردی متخصص که سالها به عنوان کوچ و سیستم ساز همراه مدیران بوده ام به جرات میگویم

جنس اغلب مشکلات مدیران پروژه ها از نوع مشکلات منابع انسانی است.

که در نهایت مدیریت پروژه را تبدیل به یک شغل سخت و شکننده می کند.

متاسفانه در اغلب شرکت ها و کسب و کارها مدیریت پروژه شغلی است

که در زمین مشخصی کاشته نشده است و با پایی در هوا موظف به برآورده سازی همه انتظارات کارفرما می باشد.

با توجه به سوابق کاری و مطالعاتیم به جرات می گویم مشکلات اغلب

مدیران پروژه ها از بالابودن میزان توقعات از مدیران پروژه

و پایین بودن حوزه اختیارات ایشان سرچشمه می گیرد.

به عنوان یک متخصص این هشدار را به تمامی مدیران عامل و مدیران اهل توسعه ای

که برای گسترش کار خود به استفاده از تخصص های مدیریتی همچون مدیریت پروژه افتاده اند،

اکیدا توصیه می کنم اگر قرار بر توسعه است

مدیریت پروژه یک تریبون رسمی با حیطه اختیاراتی باز نیازخواهد داشت.

در غیر این صورت صرفا هزینه ای کرده اید

که در قبالش نه توسعه ای ویژه رخ داده است و نه از انجام پروژه های بعدی خاطر جمع شده اید.

مهم ترین عامل شکست پروژه ها چیست؟

همانطور که گفته شد

مشکلات مدیران پروژه ها از اختیارات پایین

در ازای توقعات بالا آغاز می شود.

در چنین شرایطی قابل درک است که چقدر مدیر پروژه

در فرایند آماده سازی و اجرا پروژه درگیری فکری و احساسی خواهد داشت.

درست است که مدیریت پروژه برروی پروژه های مشخصی

در زمان تعیین شده ایفای نقش می کند

اما در همان زمان بیشترین فشار کاری و فکری را تجربه خواهد کرد.

زیرا از یک طرف داستان با وعده هایی طرف است که

طرفین قرارداد به هم وعده داده اند از طرف دیگر درگیر توانمندیهای اعضای تیمش است و

البته که به همه اینها باید مشکلات خرید قطعات و تجهیزات

و تحویل به موقع و با کیفیت آنها به پروژه نیز اشاره کرد.

از آنجا که فعالیت در همه این ابعاد کار بسیار پیچیده ای است

و از عهده یک فرد با نام مدیر پروژه خارج است

به همین روی اغلب مدیران پروژه ها تطبیق پذیری را انتخاب می کنند.

و همین موضوع مهم ترین عامل شکست پروژه ها رقم میرند.

البته اشتباه نکنید کارکرد ذهن نیز بر همین منوال است.

عادت کردن به شرایط و زیر بلیطی رد کردن مسائل مختلف.

اساسا ذهن برای موفقت برنامه ریزی نشده است

بلکه کار ذهن حفظ بقا ولو با عادت کردن به الگوهای ناصحیح باشد.

مدیرانی که آگاه به کارکرد ذهن باشند و توانایی مذاکره

و متقاعد سازی را فرا گرفته باشند به جای تطیق پذیری با شرایط و

گیر افتادن در چرخه عادت های نا صحیح، راههای جراتمندانه

و خلاقیت محور را انتخاب می کنند.

کوچینگ رهبری چگونه به کمک مدیران پروژه می شتابد؟

اگر نگاهی به حوزه عملکرد ذهن بیاندازیم

و البته دایره توانمندیها و پتانسیل های فردی در خواهیم یافت که

برای موفقیت مدیریت پروژه در سازمان ها

و یا کسب و کارها نگاه ویژه و راه حل محوری نیاز داریم.

با توجه به تجاربم با مدیران پروژه ها دریافته ام

که این قشر از مدیران، اطلاعات فنی و تکنیکی بسیاری در حوزه تخصصیشان را دارا هستند و

به نوعی تخصص مدیریت پروژه مبتنی بر اعداد، ارقام، نمودارها و برنامه ها ششناخته می شود.

البته که نمی توان تخصص ها را حذف کرد

اما با مطالعه بخش های گذشته و بررسی مشکلات مدیران پروژه در می یابیم که

تخصص،  مشکلات مدیران پروژه را حل نمیکند

بلکه ازاد سازی ظرفیت های رهبری مدیران پروژه می تواند دایره اختیارات آنها را گسترش دهد

همانطور که حیطه انتظارات کارفرما را تعدیل می سازد.

کوچینگ رهبری ابزاری نوین و حائز اهمیت

در جعبه ابزار مدیران است که ظرفیت های رهبری آنها را ازاد ساخته و ارتقا می بخشد.

حضور افرادی همچون من

که در حوزه کوچینگ رهبری تخصص یافته ام

و تجربه همراهی با مدیران مختلف را  داشته ام،

در زندگی حرفه ای مدیران پروژه موثرترین انتخاب میدانم.

زیرا حاصل استفاده از جلسات کوچینگ رهبری، رشد تیمی

و تحول در اجرای پروژه ها را به همراه خواهد داشت.

در جلسات کوچینگ رهبری مستقیما با مدیران پروژه در ارتباط هستم

و با دو گوش و دو چشم دیگر به همراه یک ذهن آماده

به بررسی همه زوایای مسائل مدیران پروژه می پردازم.

تا فرهنگ تیمی در تیم ها نهادینه شود

و با ازاد سازی پتانسیل های رهبری، راه حل هایی خلق شود

که نه تنها  فشار کاری را از دوش مدیران برخواهد داشت

بلکه اثرگزای آنها را در کسب وکارها نیز  بالاتر خواهد برد.

با توجه به سالها تجربه ام در حوزه مدیریت و کوچینگ

بی شک استفاده از جلسات کوچینگ رهبری را اکیدا توصیه می کنم.

نوشته مهم ترین دلیل شکست پروژه ها از نگاه کوچینگ رهبری اولین بار در منصوره مشیریان | کوچ رهبری سیستم. پدیدار شد.