از کوچینگ رهبری تا سیستم سازی کسب و کار

 

سیستم سازی کسب و کار از خروجی های ارزشمند جلسات کوچینگ رهبری سیستم

 

به عنوان یک کوچ که سالها در خدمت مدیران و کسب وکارهایشان بوده ام

در مقاله اصول سیستم سازی کسب و کار به موضوع

سیستم سازی و عوامل شکست سیستم سازی می پردازم.

بنابراین در مقاله اصول سیستم سازی کسب و کار

فارغ از بررسی علمی سیستم سازی به نکات کاربرید پرداخته ام که

بارها به صورت تجربی در کسب و کارها شاهد آنها بوده ام.

 

لینک جلسات کوچینگ رهبری سیستم

 

سیستم سازی چیست؟

سیستم سازی روشی کاربردی در نتیجه استفاده از تفکر سیستمی است.

سیستم سازی به دنبال ساده سازی الگوهای اجرایی در کسب و کارهاست.

در تفکر سیستمی هر موجودیتی که در طول زمان تغییر کند یک سیستم معرفی می شود.

سیستم ها می توانند مانند انسان جاندار و مانند پرونده های بایگانی کسب و کارتان بی جان باشند.

سیستم ها مانند یک تسبیح از دانه های مختلفی تشکیل یافته اند که به آنها زیر سیستم می گویند.

بنابراین وقتی صحبت از سیستم سازی به میان می آید پای نگاهی همه جانبه به زیر سیستم ها مطرح است.

نگاهی تازه و همه جانبه به تمامی زیر سیستم های کسب و کار از جمله

فرایندهای اجرایی، شیوه های عملکرد، دستورالعمل ها، قوانین، روابط انسانی، فرهنگ عمومی سازمان، شخصیت ها، تفکرات مدیر و …

در سیستم سازی حائز اهمیت است.

در تفکر سیستمی کسب و کار شما یک سیستم به حساب می آید.

که برای بقا این سیستم و رشد ان ناگزیر نیاز به روش های اجرایی تفکر سیستمی یعنی سیستم سازی هستید.

بنابراین سیستم سازی راه حلی کاربردی برای کنترل تمامی زیر سیستم های کسب و کار به صورت بهینه ارائه می دهد.

سیستم سازی مناسب چه کسب و کارهایی است؟

شاید قبل از این که به سوال بالا یعنی سیستم سازی مناسب چه کسب و کارهایی است،

بپردازیم بهتر باشد کسب و کار و ابعاد ان را تعریف کنیم.

کسب و کار که به زبان انگلیسی همان بیزنس ترجمه می شود.

کسب و کار و یا بیزنس به فعالیت های مشخصی در جهت تولید کالا و یا ارائه خدمات گفته می شود که بهای را در بر میگیرد.

به عبارتی دیگر می توان گفت کسب وکارها باعث چرخاندن چرخ اقتصاد کشور می شوند.

کسب و کارها را به گونه های مختلفی تقسیم بندی می کنند.

از انواع تقسیم بندی کسب و کارها می توان به

کسب و کارهای دولتی و یا خصوصی اشاره کرد و یا کسب و کارهای تولیدی و یا خدماتی و …

حال وقتی می گوییم سیستم سازی مناسب چه کسب وکارهایی است

 

لینک جلسات کوچینگ رهبری سیستم

 

 سیستم سازی مناسب چه نوع از کسب و کارهاست؟

از آنجا که سیستم سازی راه حلی کاربردی در جهت افزایش بهره وری و کاهش هدررفت پتانسیل های کسب و کار است

بنابراین نمی توان سیستم سازی را مربوط به کسب و کارهای بزرگ و یا دولتی دانست.

همه کسب و کارها از یک تولیدی خانگی گرفته تا یک شرکت هلدینگ بین المللی همگی گردش پول ایجاد می کنند.

بنابراین به عنوان کسی که سالها در کنار مدیران به سیستم سازی کسب و کار آنها پرداخته ام می گویم:

سیستم سازی یک راه حل برای افزایش میزان درامد

در کنار کاهش هدر رفت پتانسیل های کسب و کار و نیروی انسانی می باشد.

حال چه فرقی می کند که کسب وکار شما چقدر در سال درآمد ایجاد می کند؟!

سیستم سازی مناسب کسب و کارهایی است که

مدیران آنها در هر زمان به دنبال افزایش درامد و کاهش هدر رفت انرژی هستند.

 

لینک جلسات کوچینگ رهبری سیستم

 

گام اول در اجرای سیستم سازی چیست؟

از آنجا که سیستم سازی یک ابزار توسعه ای نوین است که حضورش در جعبه ابزار مدیران حائز اهمیت شده است.

بسیاری بر این باورند که سیستم سازی را می توان به صورت تکنیکال اموخت و پیاده سازی کرد.

اگرچه که باور تکنیکال بودن سیستم سازی باور اشتباهی نیست

اما باید این نکته را اضافه کرد که برای اجرای

اصول سیستم سازی نیاز به یک بستر مناسب برای پیاده سازی تکنیک ها و  اصول سیستم سازی دارید.

بارها در کنار مدیران کسب و کارهای مختلف برای عارضه یابی کسب و کار حضور داشته ام.

درست است که نتیجه ارزیابی ها عدم وجود یک سیستم بهینه در کسب و کارشان بوده است.

اما عامل مهم تر از نداشتن یک سیستم بهینه در کسب و کارها،

عدم حضور بستری مناسب در اجرای فرایندها و اصول سیستم سازی در کسب و کار بوده است.

سیستم سازی بدون داشتن تفکر سیستمی در کسب و کارها بی نتیجه است.

بنابراین قبل از اینکه میل به پیاده سازی اصول سیستم سازی در کسب و کارتان داشته باشید

شروع به فراگیری تفکر سیستمی کندی.

تا زمانی که مدیران کسب و کارها مجهز به تفکر سیستمی نشوند

فرهنگ کسب و کارها برای رو به رویی با عارضه های سیستمی تغییر نخواهد کرد.

در چنین شرایطی اصول پیاه سازی سیستم سازی در سیستم

نه تنها که موثر واقع نمی شود بلکه خود نیز عارضه ای بر عارضه های دیگر می شود.

 

عامل اصلی شکست سیستم سازی در کسب وکارها چیست؟

وقتی پای ادبیات توسعه ای به میان می آید بعضی به دنبال معجزه هایی برای افزایش در آمد هستند.

در این سالها بارها با مدیران خسته ای رو به رو  شده ام

که به گفته خودشان درامدشان متناسب با تلاش هایشان افزایش نیافته است.

اغلب مدیران کسب و کارها با تغییرات روز افزونی که

دنیای تکنولوژی در قرن بیست و یکم به همراه اورده است دست و پنجه نرم می کنند.

در شرایطی که مدیران خسته از تغییرات و سود نابرابر هستند

بازارهای تبلیغات نیز برای معرفی ابزارهای توسعه ای جدید از جمله کوچینگ، سیستم سازی و … داغ داغ است.

وقتی به یک فرد تشنه نشانی از اقیانوسی با اب شیرین را بدهی انگار از معجزه ای رو نمایی کرده ای.

فارغ از اینکه سفر به اقیانوس با پای پیاده و بدون کوله بار امری محال است.

نمی توان به کسب و کاری که تا دیروز برای حل مسائلش حذف و یا جابه جایی پرسنل را در الویت قرار میداده است

امروز فرایند نویسی و کنترل سیستمی آموزش داد.

بنابراین اگر به دنبال افزایش درآمد در ازای کمترین پتانسیل هستید قبل از هر چیز به شما تبریک می گویم .

اینکه شرایط فعلی کسب و کارتان را نمی پذیرید و به دنبال بهتر شدن هستید

موضوع قابل تقدیری است اما یادمان باشد

استفاده از ابزارهای توسعه ای معجزه های یک شبه را برای کسب و کار ما فراهم نمی اورند.

سیستم سازی در کسب و کارها با شکست رو به رو می شود

زیرا نه تنها ایمان به تغییر در کسب و کار شکل نگرفته است بلکه بستر تغییر نیز فراهم نیامده است.

بی شک این بستر تغییر ابتدا از افکار شما به عنوان مدیر کسب و کار آغاز می شود

و در نهایت در بیخ و بن کسب وکارتان جاری می شود.

شرط اثر بخشی سیستم سازی در کسب و کارها در ایجاد تفکر سیستمی در مدیران و تغییر فرهنگ تفکر در کسب وکار است.

 

 

لینک جلسات کوچینگ رهبری سیستم

 

 

برای سیستم سازی کسب و کارمان از کجا باید شروع کنیم؟

به عنوان فردی که سالها کوچ مدیران بوده ام و امروز به کوچینگ رهبری سیستم مشغول هستم

به شما پیشنهاد میدم سیستم سازی را از نگاه یک ناظر بیرونی شروع کنید.

درست است که اغلب مدیران کسب و کارها از خدمات مشاوره ای فراوانی استفاده می کنند

و گاها از خدمات کوچ مستقر در کسب و کارشان نیز بهره می برند

اما نکته حائز اهمیت در سیستم سازی نگاه متفاوت و نوینی است که در این راستا ارائه می دهد.

سیستم سازی نیاز به نگاهی همه جانبه دارد که بدون درگیر شدن در اصطلاک های سازمانی

مانند خطای روزمرگی از زوایه دیگر و جایی بالاتر از کسب وکار فرایندها اجرایی کسب و کار شما را به نظاره بنشیند.

شروع سیستم سازی در کسب و کار نیاز به قابی از نمایش داخلی فرایندها دارد که

در عین حالی که جامع است بلکه نگاه متفاوت تری به ورودی و خروجی سازمان شما می اندازد.

آنگاه که سیستم کسب و کار شما و زیر سیستم های آن رصد شد می توان انتظار داشت

که عدم هماهنگی ها و کنترل فرایندها به مرور اتفاق بیافتد.

بنابراین برای سیستم سازی باید از کل به جز برویم. نه در جزئی بینی و نه کلی بینی صرف نتیجه بخش نیست

بلکه برای شروع سیستم سازی نیاز به نگاه ظریف بینانه داریم که حد ومرزها را تشخیص دهد.

 

لینک جلسات کوچینگ رهبری سیستم