سیستم سازی در کسب و کار

سیستم سازی در کسب و کار

مقدمه:

در مقاله سیستم سازی در کسب و کارها به مقوله مهم و کاربردی سیتم سازی پرداخته ایم.

در این مقاله به تعریف، کاربرد و چگونگی تاثیر گزاری سیستم سازی در کسب و کارها اشاره شده است.

هدف از نوشتن مقاله سیستم سازی در کسب و کارها آشنایی مدیران و صاحبان کسب و کارها

با تکنیک های نوین عصر تکنولوژی برای به روز رسانی جعبه ابزار مدیریتی کسب وکارشان می باشد.

سیستم سازی چیست؟

سیستم سازی یک ابزار نوین در خدمت انسان قرن ۲۱ می باشد.

به دلیل کاربردی بودن سیستم سازی در کسب و کارها و زندگی فردی هر روز تعداد بیشتری از کسب و کارها و افراد مختلف

از خدمت سیستم سازی استفاده می کنند.

بیس و شالوده سیستم سازی تفکر سیستمی است. تفکر سیستمی تفکری جدید در مقابل تفکر سنتی گذشته است.

در تفکر سیستمی همه چیز را یک سیستم و یا یک زیر سیستم می بینیم.

به عنوان مثال بدن انسان یک سیستم است و خود یک زیر سیستم از حیات است.

اعضا و جوارح بدن نیز هر کدام زیر سیستم های بدن انسان هستند.

بنابراین سیستم سازی با تقسیم فرایند ها به زیر سیستم های مختلف سیستم اصلی را به سمت اهداف هدایت میکند.

نگاه جزئی نگر و کلاسه بندی شده  موجود در تفکر سیستمی باعث خلق و یا بهینه سازی زیر سیستم های اثر گزار می شود.
و در نتیجه با استفاده از سیستم سازی، سیستم اصلی منتفع می گردد.

سیستم سازی کسب و کار چیست؟

سیستم سازی در کسب و کار یعنی اجرای تفکر سیستمی در کسب و کار شما.

تفکر سیستمی در مقابل تفکر سنتی گذشته ناجی کسب و کارهای امروز در مقابل سرعت و تغییر دنیای تکنولوژی است.

سیستم سازی کسب و کار،

کسب و کار شمارا سیستم اصلی در نظر گرفته و تمام بخش ها و فرایندهای اجرایی داخل کسب و کار شما را زیر سیستم می نامد.

بی شک زیر سیستم های سیستم کسب و کار شما می تواند نیز به تنهایی یک سیستم اصلی با زیر سیستم های مختلف است.

به عنوان مثال سیستم اصلی کسب و کار شما شرکت دیجیتال مارکتینگ است

که خود این شرکت از بخش هایی همچون مالی، اداری، دفتری، منابع انسانی و … ساخته شده است.

و هر کدام از این زیر سیستم ها مثل منابع انسانی خود دارای زیر سیتم های استخدام منابع انسانی، آموزش و … تشکیل شده است.

بنابراین سیستم سازی کسب و کار

یعنی خلق فرایندها و یا بهینه سازی فرایندهای سیستم ها و زیر سیستم های کسب و کار شما

به گونه ای که کارها بدون حضور شما و با کمترین خطا طبق قوانین و استانداردهای مشخصی انجام شود.

سیستم سازی کسب و کار  چگونه عمل میکند؟

در سیستم سازی کسب و کار به تقسیم بندی هر چه جزئی تر زیر سیستم های مربوط

به بخش یا بخش های مختلف کسب و کار مشغول میشویم.

به گونه ای که عملکرد هر کدام از زیر سیستم های کسب و کار را

زیر نظر گرفته و برای اجرای تک تک بخش های هر زیر سیستم دستورالعملی مکتوب تهیه می شود.

دستورالعمل های اجرایی در سیستم سازی کسب و کار بر اساس فرهنگ،

قوانین و استانداردهای موجود و یا در حال ایجاد درون سازمان نوشته می شود.

به گونه ای که کارمندان جدید بدون گرفتن انرژی و پتانسیل از مابقی افراد سازمان

با خواندن همان دستورالعمل ها فعالیت خود را آغاز کنند.

نگاه ظریف سیستم سازی به اجزا و فرایندهای کسب و کار،

خلاهای اجرایی بخش و یا زیر سیستم مربوطه را کشف و با ارائه قوانین و استانداردهایی کمک به خلق فرایند های جدید و بهینه می کند.

بنابراین سیستم سازی کسب و کارها در جهت افزایش عملکرد با هدر رفت کمترین انرژی متمرکز بر مکانیزه کردن سیستم های کسب و کار است.

مزایای استفاده از سیستم سازی در کسب و کار چیست؟

در تمامی کسب و کارها می توان نیازهای مشابهی یافت.

از جمله نیازهای کسب وکارها می توان به روبه رویی با بحران ها،

انجام فعالیت متمرکز با شیب رو به بالا،  جلوگیری از هدر رفت انرژی سازمانی و پتاتسیل انسانی،

الگوریتم های تشویقی و تنبیهی و … اشاره کرد.

از مزایای استفاده از سیستم سازی در کسب و کارها می توان

به برآورده کردن نیازهای ضروری کسب و کارها با شیوه های نوین، قابل مشاهده و عملگرایی بالا اشاره کرد.

در کسب و کارهای سیستم سازی شده علاوه بر اینکه در بحران ها سریعا صورت مسئله اصلی را می یابیم

بلکه برای جلوگیری از تبعات احتمالی و شرایط مشابه دستورالعمل های گذشته را اصلاح و فرایندهای جدید طراح میکنیم.

از مزایای دیگر استفاده از سیستم سازی کسب و کارها

می توان به جلوگیری از هدر رفت انرژی های زمانی و ریالی و همچنین پتانسیل های انسانی اشاره کرد.

چرا که همه تمرکز سیستم سازی بر مکانیزه کردن کسب و کارها و افازیش بهره وری می باشد.

سیستم سازی کسب و کار به درد چه کسب و کارهایی میخورد؟

همان طور که  در قسمت های قبل در مقاله پیش رو اشاره کردیم،

سیستم سازی یک ابزار و مهارت نوین در جهت رفع نیازهای ضروری شرکت با کمترین انرژی و بالاترین عملکرد است.

در سیستم سازی کسب و کار مهم نیست که کسب و کار شما یک استارتاپ نوپا باشد

و یا یک کسب وکار توسعه یافته بلکه تفکر سیستمی صاحب کسب و کار حائز اهمیت است.

چرا که اغلب صاحبین کسب و کارها در مدار واکنش گری خود در حال تکاپو هستند.

و این در حالیست که عامل رشد و توسعه کسب و کارها کنش گری صاحب کسب و کار و در نتیجه کسب و کار اوست.

بنابراین سیستم سازی کسب و کارها به کلیه صاحبان و رهبران کسب و کارها که به دنبال مکانیزه کردن کسب وکار،

فراغ بال بیشتر، کاهش خطای انسانی، نظارت پویا بر عملکرد پرسنل و درآمدهای بالا هستند توصیه می شود.

۳ سوال مهم درمورد  سیستم سازی در کسب وکار

در فرایند رشد و توسعه همیشه سوال های موثر و به موقع جایگاه ویژه ای را به خود تخصیص می دهند.

بدیهی است که یکی از توانمندیهای مدیران و صاحبین کسب و کارها در عصر سرعت و تغییر،

پرسیدن به موقع و موثر سوالاتی ا.ت که باعث توسعه آن کسب و کار می شود.

سوالهای زیر سوالهایی است که اغلب صاحبین کسب و کارها در فرایند توسعه ای کسب کارشان تا کنون از خود پرسیده اند

اما به خود پاسخ داده اند که رویایی محال است.

و این در حالیست که علم سیستم سازی برای پاسخ به سوالات زیر راهکارهای بهینه ای را به ارمغان آورده است.

1. آیا می توانم در فرایند تولید محصول، ارائه خدمات و یا انجام کارهایم اتوماتیک سازی ( بدون نیاز به انسان)کنم؟
2. آیا میتوانم این قبیل کارها را به دیگری بسپارم؟
3. ایا امکان حذف این پروسه ها وجود دارد؟