آنچه در این مطلب می‌خوانید
کارهای گروهی چگونه ارزیابی می شوند؟
در مقاله “کارهای گروهی چگونه ارزیابی می شوند؟”
به تفاوت میان کارهای گروهی و کارهای انفرادی پرداخته ام
و اینکه چگونه می توان علاوه بر همراهی بیشتر اعضای گروه،
به شیوه های ارزیابی موثر گروه های کاری دست یافت.
اگر به دنبال افزایش اثربخشی کار گروهی در کسب و کار و یا سازمانتان هستید
و یا هدایت گروه های کاری را به عهده گرفته اید پیشنهاد میکنم
مقاله “کارهای گروهی چگونه ارزیابی می شوند؟” را مطالعه فرمایید.
آیا هر تجمعی گروه نام دارد؟
گروه ماهیتی انسانی دارد. و تعریف گروه به صورت ویژه به انسانها و دلیل پیوستنشان به گروه وابسته است.
بنابراین گروه مجموعه ای از انسانها است که برای رسیدن به هدفی دور هم جمع می آیند.
اما ایا هر تجمعی گروه گفته می شود؟ خیر گروه به تجمعی گفته می شود که هدف مشترکی را دنبال می کنند.
به عنوان مثال در یک مهمانی با مجموعه ای از افراد رو به رو هستیم اما آنها هدف مشترکی را دنبال نمی کنند.
مثال بالا به نظر ساده می آید اما واقعیت این است که در اغلب کارهای گروهی برای ایجاد یک هدف گروهی مشخص زمان کمی صرف می شود.
به همین روی در طول فرایند همراهی گروه افراد از یکدیگر فاصله گرفته و کارها به صورت انفرادی انجام می شوند.
بنابراین وقتی صحبت از گروه مطرح می شود یعنی مجموعه ای از افراد که نقطه اشتراک مشخصی دارند.
نقطه اشتراک گروه، هدف مشخص و قابل اندازه گیری است که افراد گروه را قبل از انجام هر فعالتی هم نوا می کند.
مشکل عمده گروه های کاری چیست؟
در اغلب جلسات کوچینگم با مدیران گروه ها و سازمانها،
آنها از مشکل مشخصی که در کاهش بهره وری کار گروهی به چشم می خورد سخن می گویند.
همکاری نکردن افراد گروه های کاری با یکدیگر مسئله اصلی مدیران است.
به زبان ساده تر می توان گفت گروه های کاری بعد از مدتی از کارگروهی فاصله گرفته و به کارهای انفرادی روی می آورند.
بنابران می توان گفت آنچه باعث بقا و رشد گروه های کاری می شود، به چگونگی همکاری افراد در کارها و پروژه ها مرتبط است.
از همین روی شاید بتوان مهم ترین وظیفه رهبران در سازمانها و کارهای گروهی را چگونگی هم نوایی بیشتر هم گروه ها دانست.
چگونه می توان همراهی گروهی را بین افراد گروه بیشتر کرد؟
متاسفانه در اغلب سازمانها و یا گروه های کاری افراد بر اساس
نیازهای موجود در سازمان و یا گروه انتخاب می شوند. انقدر پر کردن جای خالی ها در گروه ها و سازمانها
حائز اهمیت می شود که در زمان استخدام اهداف مشترکی بین مدیر (ر هبر سازمان و یا گروه) با فرد مورد استخدام به وجود نمی آید.
اساسا مشکلات گروهی رفع نمی شود مگر اینکه از غالب استخدام های کلیشه ای بیرون آییم و از همان ابتدا با نگاه گروهی استخدم کنیم.
در کار گروهی بیشتر از تخصص ها، شیوه تعامل ها و انعظاف پذیری ها، ریسک پذیری ها و … حائز اهمیت است.
اما متاسفانه در اغلب استخدامی های گروهی وقت کافی برای ارزیابی افراد در جهت هم نواییشان از هدف مشخص گروه تخصیص داده نمی شود.
ابتدا استخدام صورت می پذیرد و بعد ریسک پذیری ها ، انعطاف پذیری ها، فرمانبری ها و … مورد ارزیابی قرار میگیرد.
به قول معروف به جای جنگ اول ، جنگ آخر و یا همان فروپاشی را انتخاب می کنیم.
بارها شاهد بوده ام که در گروه ها شرح وظایف مشخصی وجود ندارد
و صرفا قراردادی تنظیم می شود برای مشخص کردن مسائل حقوقی و حقیقی طرفین در حالی که
کارهای گروهی قبل از هر چیر نیاز به مشخص شدن حد و مرزها و حیطه مسئولیت ها دارند.
بنابراین مشکل عمده کار گروهی با شفاف شدن انتظارات
و زمان کافی برای شناخت طرفین قرارداد می تواند به صورت قابل توجهی کاهش یابد.
نکات مهم در تشکیل گروه های کاری اثر بخش چیست؟
اگر به دنبال افزایش اثر بخشی در کارهای گروهی هستید و یا قصد دارید که
گروه های کاری تشکیل دهید قبل از هر چیز باید به نکات زیر توجه کنید:
- برای هدایت گروه های کاری بیش ار هر چیز روی آموختن و ارتقای مهارت رهبریتان وقت بگذارید.
- نقش رهبری با نقش مدیریت کاملا متفاوت است.
- اغلب پروژه های گروهی شکست می خورند زیرا رهبری اثرگزار آنها را هدایت نکرده است.
- در کارهای گروهی تمرکزتان را روی ایجاد بستری موثر و پویا بیش از هر چیز دیگری قرار دهید.
- صمیمت و اعتماد به نفس از مهم ترین عواملی است که انگیزه های کار گروهی را بالا می برد.
- برای تسهیل فرایند عارضه یابی در کارهای گروهی از تفکر سیستمی وسیستم سازی استفاده کنید.
- سینرژی مورد نیاز برای خلق آثار منحصر به فرد گروهی در میزان اتحاد و هم نوایی افراد گروه نهفته است.
- مهم ترین نقش رهبران گروه های کاری ایجاد فرهنگ گروهی خلاق، پویا و صمیمی است.
- طریقه گزینش افراد گروه از همان ابتدای کار با شیوه گزینش های مرسوم کسب و کارها متفاوت است.
- در خلق هدف مشترک و شفاف سازی ان برای اعضای گروه بکوشید.
ارزیابی کارهای گروهی به عهده چه کسانی است؟
با توجه به مطلب قبل دریافتیم که برای هدایت گروه ها بیش از نقش مدیریتی به نقش رهبری نیاز داریم.
رهبران اثر گزار بی شک آنها هستند که
تیم ها و یا گروه ها را تا سر منزل مقصود هدایت می کنند.
بنابراین رهبر گروه فردی است که نه تنها سرپرستی گروه را به عهده دارد
بلکه دائما در حال توسعه توانمندیهای رهبری خود می باشد.
به همین روی رهبر گروه یکی از افرادی است که
برای ارزیابی کار گروهی صلاحیت دارد.
از آنجا که ارزیابی کارهای گروهی با ارزیابی کارهای انفرادی متفاوت است
در کار گروهی علاوه بر اینکه رهبر گروه به عنوان ناظری بیرونی کار اعضای گروه را مشاهده میکند بلکه
تک تک اعضای گروه در بستری صمیمی و پویا در حال ارزیابی خود و چگونگی هم نوایی بیشتر هستند.
بنابراین در کار گروهی نه تنها رهبر گروه مشاهده گر بیرونی کارهای گروهی است
بلکه تک تک اعضای گروه نیز در حال ارزیابی خود و هم نوایی گروهی هستند.
کارهای گروهی چگونه ارزیابی می شوند؟
ارزیابی کارهای گروهی با کارهای انفرادی بسیار متفاوت است.
اساسا شیوه نظارت بر کارهای گروهی و کارهای انفرادی نیز متفاوت است.
از آنجا که هنوز فرهنگ رهبری کردن بر گروه ها به صورت عمومی مورد استفاده قرار نگرفته است
ارزیابی های مدیریتی و حتی سنتی همچنان در ارزیابی های کارگروهی به چشم میخورد.
در کارهای انفرادی عددها وارقام ونمودارها بسیار حائز اهمیت است. اصلا بهتر بگوییم از وظایف اصلی مدیران
کنترل و ارزیابی کارهاست. مدیران با تمرکز بر درست انجام شدن کارها میزان پیشرفت پروژه را بررسی میکنند و
با امارها و ارقام تحلیل هایی برای زمان مورد انتظار و چگونگی عملکرد گروه ها ارائه می دهند.
و این در حالی است که کار گروهی به پشتوانه نیروی انسانی فعالیت می کند
و تمرکز رهبران قبل از هر چیز به میزان پیشرفت اعضای گروه و چگونگی هم نوایی بیشتر بین افراد گروه های کاری است.
بنابراین تمرکز رهبر بیشتر از درست انجام شدن کارها به انجام درست کارها توسط نیروی انسانی می باشد.
وقتی پای نیروی انسانی مطرح می شود ارزیابی های مختلفی
از میزان ریسک پذیری، تطابق ، همراهی جمعی، هوش هیجانی و … مطرح می شود.
بهترین شیوه ارزیابی کار گروهی چیست؟
از انجا که کار گروهی بر توانمندیهای انسانیش استوار است
برای ارزیابی کار گروهی می توان توانمندیهای مختلفی را مورد مشاهده و ارزیابی قرار داد.
اما از میان این همه توانمندی انسانی که بی شک در انجام کارهای گروهی حائز اهمیت است کدام اثرگزار ترند.
یا بهتر بگوییم چگونه می توان نسخه مشخصی از ارزیابی گروهی به دست آورد.
به عنوان کوچی که سالها در خدمت مدیران بوده ام تا توانمندیهای رهبری آنها را افزایش داده
و آنها را آماده رهبری اثر گزار تیم ها کنم خواهم گفت:
بهترین راه این است که تمرکزتان را از روی مشخص کردن توانمندیهای خاصی بردارید.
زیرا تنوع روحیات اعضای گروه ها، کار را برای انتخاب توانمندیهای مشخص بسیار پیچیده می کند.
اساسا در کارهای گروهی نسخه مشخصی وجود ندارد اما آنچه حائز اهمیت است
تمرکز بر خلق بستری است که حاصل ان آرامش، شجاعت و آزادی را در گروه به ارمغان اورد.
به جرات می گویم اگر به عنوان رهبر گروه تمرکزتان را بر ایجاد
آرامش، شجاعت و آزادی در گروهتان قرار دهید به راحتی می توانید گروه های کاری را ارزیابی کنید.
بنابراین بهترین شیوه ارزیابی گروه ها در میزان افزایش آرامش، شجاعت و آزادی در گروه ها نهفته است.
آنچه در این مطلب می‌خوانید
آخرین مطالب
کوچینگ رهبری و افزایش جرئتمندی در مدیران
کوچینگ و افزایش جرئتمندی
کوچینگ و افزایش قدرت مالی
پادکست شکوفان
